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Auftragsbearbeitung

Die STANDARD LINE Auftragsbearbeitung bietet umfangreiche Hilfestellungen für alle Arbeitsabläufe: dazu gehören z.B. die 20-stellige alphanumerische Artikelnummer einschließlich integrierter EANCode-Prüfung, die Möglichkeit, Umsätze in Echtzeit graphisch darzustellen oder diverse Preisfindungsinstrumente wie Mengenrabattstaffel, Sonderpreise pro Kunde oder Artikel- und Preis- Rabattmix. Desweiteren sind folgende Highlights integriert:

Allgemeine Leistungsmerkmale (ABF)

  • Bearbeiten von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Auftragsannahmen, Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen
  • Erfassen und Bearbeiten von Artikel-, Lohn-, Maschinen- und
    Fremdleistungspositionen in Euro oder Fremdwährung
  • Einfache und schnelle Kopier-, Lösch und Einfüge-Funktionen
    innerhalb eines Vorganges und von Vorgang zu Vorgang
    (Auftrag/Angebot/Kommission)
  • Artikelauswahl über Nummer, Matchcode und Fragmentsuche,
    Gebindeverwaltung und Artikelübersicht
  • freie Preisgestaltung mit mengenabhängigen Staffelpreisen und
    kundenspez. Preis- und Rabattgestaltung
  • auftragsbezogene und positionsbezogene Rabatte
  • Alternativ- und Bedarfspositionen
  • Brutto- und Nettoverarbeitung
  • Verarbeitung von Teilzahlungen und Abschlägen bei Staffelrechnungen
  • verschiedene USt.-Sätze pro Auftrag
  • Stücklistenverarbeitung, Lang- und Kurztextverarbeitung
  • Vor- und Schlusstexte
  • Import von Texten im RTF-Format
  • Lieferanschrift für jedes Dokument frei wählbar und archivierbar
  • Auftragsübersicht am Bildschirm
  • Datenübergabe an SL- oder ext. FiBu
  • Datenübergabe an Statistik
  • Ausdruck von: Rechnungsausgangsbuch, Übersicht aktueller Angebote,
  • Übersicht nicht abgerechneter Lieferscheine, Deckungsbeitragsübersicht,
  • Tourenliste, Umsatzübersicht nach Kunden, Vertreter, Lager und Tour
  • Ausdruck und Verwaltung von: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Gutschriften
  • freie Gestaltung der Ausdrucke mittels Listgenerator möglich
  • Einfügen von selbsterstellten Briefköpfen und Fußzeilen
  • Hinterlegung von externen Unterlagen bei jedem Kunden, Artikel und Auftrag z.B. technische Merkblätter, Baupläne oder Digitalbilder
  • Leergutverwaltung
  • Sperrvermerke für Kunden und Lieferanten
  • Zugriff auf Stammdaten je Mandant oder mandantenübergreifend
    einstellbar.

Zusatzpakete zur Auftragsbearbeitung

  • OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • DATEV-Exportschnittstelle
  • Kassenschnittstelle
  • Terminplaner/Wiedervorlage
  • Handwerksmodule

Handwerkerpaket
(HWP)

Projektverwaltung

  • Erfassen und Bearbeiten von Losen, Titel und Positionen in Euro oder
    Fremdwährung gem. Verdingungsordnung für Bauleistungen (VoB)
  • Projektkalkulation auf Los-, Titel- und Positionsebene
  • Materialartenkalkulation, Aufschlagskalkulation, Endsummenkalkulation, Festpreiskalkulation 
  • Kalkulation getrennt nach Material, Lohn, Maschinen und Fremdleistungen
  • Mehrstufige Stücklistenverarbeitung
  • Automatische Deckungsbeitrags- und Wertschöpfungsrechnung
  • Kalkulationsübersicht auf Los-, Titel- und Positionsebene
  • Kopierfunktionen auf Los-, Titel- und Positionsebene und von Vorgang zu Vorgang (Auftrag/Angebot/Kommission)
  • Benutzerdefinierte Kalkulationsparameter in Euro oder Fremdwährung
  • Zeitkalkulation wahlweise auf Industriestunden oder Zeitstunden
  • Akkordzeitenverarbeitung (opt.einstellbar)
  • Kupferrechnung (optional einstellbar)
  • Verarbeitung von Fakturatitel, Alternativtitel, Nachtragstitel,
    Zu-/Abschlagstitel, Fakturapositionen, Alternativpositionen,
    Zu-/Abschlagspositionen, Taglohnpositionen
  • Ausdruck von Kalkulationsdeckblatt, Kalkulationsübersicht,
    Zeitenvorgabelisten, Materialbedarfslisten, Angeboten,
    Auftragsbestätigungen
  • Ausdruck und Verwaltung von Rechnungen nach Angebot
  • Ausdruck und Verwaltung von Rechnungen nach Aufmaß
     

Schnittstellen (weitere Zusatzpakete)

  • DATANORM
  • UGL
  • ZVEH
  • ELDANORM
  • GAEB 90 (81, 82, 83, 84, 85, 86), GAEB 2000 (81, 82, 83, 84, 85, 86, 88)
  • Sirados

Nachkalkulation

  • Material-Ist-Verbrauch: Erfassen u. Bearbeiten v. Materialpositionen auf
    ProjekteMaterialverbrauchsübersicht
  • Ausdruck von Materialverbrauchslisten, frei selektierbar
  • Stundenerfassung: Zeiterfassung und Bearbeitung von Ist-Zeiten gemäß
    Stundenzettel
  • Stundenübersicht
  • Datenübergabe an Lohn & Gehalt
  • Ausdruck von Stundenübersichten, frei selektierbar
  • Maschinenzeitenerfassung: Erfassung und Bearbeitung
  • Maschinenzeitenübersicht
    Ausdruck von Maschinenübersichten, frei selektierbar
  • Fremdleistungen: Erfassung und Bearbeitung von Fremdleistungen
  • Fremdleistungsübersicht
  • Automatische Übergabe zum Soll-Ist-Vergleich in der Nachkalkulation
  • Ausdruck von Übersicht von Fremdleistungen, frei selektierbar
  • Soll-Ist-Vergleich als Bildschirmauskunft
  • Ausdruck Projektionsübersicht
  • Ausdruck Materialvergleichsliste (frei definierbar).

Serviceabwicklung
Wartungsmodul

  • Auftragsannahme: das Eingeben und Verwalten eingehender Aufträge,
  • Terminstellung, Auftragskurzbeschreibung
  • Druck Auftragszettel (frei definierbar)
  • Druck Auftragsübersicht Terminliste
  • Druck Auftragsübersicht nicht abgeschlossener Aufträge
  • Wartungsaufträge: das Eingeben und Verwalten von Wartungsarbeiten,
    Terminstellung, Historie (Messwerte)
  • Druck Wartungsauftrag (frei definierbar)
  • Druck Auftragsübersicht Terminliste
  • Speicherung von Messwerten.

Aufmaß

  • Aufmaßerfassung mit komfortablen Kopier- und Übersichtsfunktionen
  • Beliebige Reihenfolge der Eingabe von Maßen
  • Teilaufmaßbearbeitung
  • Raum- oder ortsbezogene Erfassung
  • Freie Formeleingabe mit Textergänzung
  • Automatische Übergabe zur Rechnungsstellung
  • Automatische Übergabe zum Soll-Ist-Vergleich in der Nachkalkulation
  • Ausdruck von Aufmaßlisten, Akkord, Aufmaßerfassungsbelegen

Video zum Auftragsbearbeitung

Laufzeit: ca. 20:30 Min.

Video über Handwerkerpaket

Laufzeit: ca. 1:22 Stunde

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